Neste artigo vou mostrar como exemplo a configuração de uma conta de email do provedor UOL no Outlook, utilizando os protocolos de envio SMTP e recebimento POP3. Você pode configurar a conta de qualquer provedor de serviço de correio eletrônico praticamente da mesma forma, pois para configurar a sua conta no gerenciador utilizará praticamente as mesmas telas que serão exibidas a seguir, basta você substituir as configurações do exemplo por instruções fornecidas pelo seu provedor.
Com as informações fornecidas pelo seu provedor de serviço de correio eletrônico, abra o Outlook e clique no topo na opção Ferramentas e a seguir em Configurações de Conta..., conforme mostra a imagem abaixo:
Surgirá então uma janela de Configurações de Conta, basta clicar em Novo...
O sistema agora pedirá para você selecionar o serviço de email, marque a opção que contem o protocolo que será utilizado (POP3) e clique em avançar.
Uma janela pedindo o preenchimento de alguns dados para configuração automática através do servidor da microsoft será aberta, como vamos utilizar outro servidor, então marque a opção Definir manualmente as configurações do servidor, e clique em Avançar conforme abaixo:
Escolha novamente o serviço de email, marque a opção Email da Internet que fará conexão com o servidor.
Na janela que irá surgir, preencha as Informações do Usuário, Servidor e Logon "Note que as informações preenchidas aqui, são os dados que o seu provedor de serviço de email forneceu" e clique no botão Mais Configurações, conforme mostra a imagem abaixo:
Na janela de Configurações de email na Internet, clique na aba Servidor de saída e marque a opção Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação, logo abaixo confirme se a opção Usar mesmas config do servidor de entrada de emails está marcada, caso não esteja, marque e clique no topo na opção Avançado.
Dentro da aba avançado marque a opção Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL), note que o número da porta do servidor de entrada POP3 ficará como 995, o que está correto, mais abaixo em Servidor de saída (SMTP) mude de 25 para 465, em Usar o seguinte tipo de conexão criptografada deixe SSL.
Mais abaixo caso queira que o outlook não apague as mensagens do servidor (webmaill) assim que baixadas, marque Deixar uma cópia das mensagens do no servidor e defina como serão excluídas marcando uma das duas opções abaixo, lembre-se de ativar a cópia permanente para que o serviço funcione (lá no webmail) e clique em OK.
O sistema irá retornar para a janela de Configurações de email na internet, antes de concluir a configuração teste se está tudo certo clicando no botão Testar configurações de conta...
Após o término o teste, clique em fechar.
Caso o teste apresente algum erro, verifique novamente se todas as configurações estão corretas e se a conexão com a internet está realmente ativa, refaça o teste e estando tudo OK, clique em Avançar e em seguida Concluir.
Agora você já pode testar, enviar e receber emails através do Microsoft Outlook normalmente.